Länna
School Economist
Vacancy details
$ads={1}
Contact
Share this vacancy
About this vacancy
Skolekonom/Skoladministratör
Internationella Engelska Skolan har gjort stor skillnad för våra elever i snart 30 år. Vi är övertygade om att det är tack vare vårt tydliga etos med engagerad personal och närvarande skolledare som våra skolor har lyckats. En miljö där alla arbetar mot gemensamma mål och där eleverna står i centrum för allt vi gör, alla elever är dina elever.
IES Länna är en skola för årskurserna 3-9 med ca 630 elever och 70 medarbetare. Vi är en tvåspråkig skola som följer den svenska läroplanen. Skolan ligger i Skogås, strax utanför Stockholm, en kort promenad från vackra Drevviken och Skogås pendeltågsstation.
Att jobba i vår skola är att vara del av en professionell gemenskap och samarbete. Hos oss får du möjlighet att arbeta internationellt fast på hemmaplan.
Vi söker nu en skolekonom i som skall ansvara för följande arbetsuppgifter.
Ekonomi
Löpande bokföring
Bistå rektorn i budgetarbetet inför kommande verksamhetsår
Månadsvis kostnadsuppföljning och kommentarer på utfallet till huvudkontoret
Månadsvis avstämningar av samtliga balanskonton
Kontera och kontrollera inkommande leverantörsfakturor i Palette
Fakturering i Hogia
Avstämning av skolpeng månadsvis
Kontakter med kommuner, genomgång av beslut mm
Ansvara för skolans elektroniska handkassa
Inköp och beställningar av material och utrustning
Forse ämnesansvariga med löpande budget information under året
Statistikinsamling och sammanställning skolkostnader för SCB och skolans huvudkontor
Payroll Admin
Överse avvikelserapportering i Hogia
Kontrollerar prelim payroll run
Huvudkontakt för skolan till payroll på HQ
Administration
Stödja admin teamet i deras vardagliga arbeten
Vem är du?
Vi söker dig med en relevant akademisk examen och ett antal års erfarenhet av arbete inom administration. Har du erfarenhet från skolvärlden så är det ett plus men inte en nödvändighet. Vidare är du strukturerad, flexibel och har en god organisatorisk förmåga. Då du kommer ha många processer igång samtidigt krävs att du är van att arbeta självständigt, prioritera inom dina olika arbetsuppgifter samt kommunicera med olika uppdragsgivare. Självklart så behärskar du engelska i både tal och skrift.
Tjänsten är placerad lokalt på vår skola i Skogås men samverkan med andra IES-skolor och huvudkontoret förekommer regelbundet i form av digitala träffar eller fysiska möten när det behövs. Du kommer även att ingå i admin-teamet som träffas en gång per vecka.
Skriv gärna ett personligt brev, bifoga CV och ansöka idag. Rekrytering sker löpande, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt via vårt ansökningssystem.
About IES
Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 46 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.
